吉田寮での公開イベント開催における感染症対策ガイドライン

2021年7月29日
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吉田寮での公開イベント開催における感染症対策ガイドライン(2021/06/21~)

2021年6月21日 吉田寮自治会

2021年6月20日の京都府における緊急事態宣言終了を受けて、寮内スペースを使った公開イベントの開催停止措置を、緩和しました。以下に示すガイドラインを踏まえた企画については、寮自治会の協議を経て承認された場合開催できることとしています。

1、主催者・参加者の行動に関するガイドライン

1-1、イベント主催者

・主催者は対外イベントを再開することで吉田寮が負うリスクについて十分留意し、吉田寮における感染拡大防止に努めることに責任を負い、周知を徹底する。
・主催者は、参加者を募る際には、当該イベントが吉田寮自治会の定める感染拡大防止ガイドラインに準拠して行われることを明記する。
・消毒用アルコールを用意し、参加者の手指の消毒を徹底する。
・イベント参加者の名前と連絡先を記録し、それらの情報を入寮選考委員会(※)に渡す。
・主催のメンバーはイベント期間中、毎日検温を行う。
・原則イベントスペース以外に立ち入らないように周知する。
・動線、トイレを含めたイベントスペース以外で立ち入る可能性のあるところは、自治会と相談して定めそれに従い、また主催者はそれを守るよう参加者に周知する
・過度な密集が起きないようにする。
・30分に一回、会場の換気を行う。
・主催または参加者、寮生から感染者が出た場合には、たとえイベント開催中であってもイベントを中止する
・参加者及び入寮選考委員会と迅速に連絡が取れる体制を作る。例えば、参加者が後で見返せるようにビラに連絡先を書くなどする。
・参加者に陽性者/濃厚接触者が現れた際は速やかに入寮選考委員会に連絡する
・イベント終了時には使った後の器具等の消毒をする。

※入寮選考委員会は、主に入寮選考に関する業務を扱う吉田寮自治会の一機関です。寮内の新型コロナウイルス感染症対策においては主に個人情報を扱う業務を担当しています。

1-2、イベント参加者

・事前に発熱や体調不良を感じた場合は、イベントへの参加を控える。
・原則マスクを着用し、用意されたアルコールで手指の消毒を行う。
・マスクを着用せずに大声で会話しない。
・主催が行う感染拡大防止のための指示に従う。
・原則イベントスペース以外には立ち入らない。
・感染拡大防止のために主催と入寮選考委員会が名前と連絡先を記録し保管することを認める。イベントから二週間が過ぎた後にこれらの情報は順次破棄される。
・主催及び入寮選考委員会と迅速に連絡が取れるよう用意する。
・陽性者/濃厚接触者と判定された際は速やかに主催に連絡を取る。

2、会場及び人数制限について

現段階では下記3箇所のみをイベントを開催しうる場所として想定しています。
◎ 吉田寮食堂 定員上限80名(ただし参加者の立ち歩きを伴う場合は上限40名)
◎ ビリヤード部屋 定員上限10名
◎ 西寮地下会議室 定員上限15名

3、飲食について 

飲食に伴う感染拡大のリスクを鑑み、飲食を含むイベントの開催は認めていません。